通过电话或视频会议出席口头听证会

在听证会的前几天：

• 查看WCAT的听证会通知书，了解拨号指示——一个免费的电话号码和一个会议ID号码
• 找一个私密、安静、电话信号好的地方，并舒适地坐下
• 告诉同住的人，您需要隐私

拨打免费电话，然后在提示下输入会议ID号码。告诉副主席在听证会期间和您一起在房间里的其他人——可以有一个人为您提供协助，但不能是证人。

如果您使用手机，请确保它已充满电或插上电源。在整个听证会期间，请将您的麦克风打开。如果您需要静音，请告知副主席。

如果您的音频有问题，请立即告诉副主席，他们会给您下一步的指示。如果您完全掉线：

• 尝试通过再次拨号来重新加入听证会
• 如果您不能重新加入，请联系在参加听证会的代理人（如有）或致电WCAT

如果您有证人，确保他们了解有关听证会的细节——日期、时间和拨号加入的指示。证人需要在听证会开始前至少5分钟打进电话。请确保您有办法与他们取得联系，以防他们在听证会上遇到障碍。

在听证会开始时，副主席将确认证人的联系信息，并给他们具体指示。然后他们会被暂时移出听证会，副主席会让他们知道何时可以回来。

在听证会的前几天，准备好您的电脑或移动设备。您需要：

• 一台操作系统不过时的台式电脑或笔记本电脑，以及可以正常工作的摄像头、麦克风和扬声器，或者一台配备可正常工作的摄像头、扬声器和麦克风的智能手机或平板电脑。注：考虑使用耳机或带麦克风的耳机，以便更清楚地听到会议内容
• 高速的宽带网络连接
• 一个有良好网络连接的地点，私密、安静、有良好的照明 —— 确保您有一个舒适的坐位
• 告诉同住的人，您需要隐私

听证会通知书将通过电子邮件发送给您，其中包括参加听证会的链接。  请在您的收件箱和垃圾邮件文件夹中查找邀请函。不要与证人以外的任何人分享该链接。至少在听证会前一周测试该链接，以确保视频会议应用程序（称为Microsoft Teams）能够在您的设备上运行。 

如果您没有收到电子邮件邀请，或者您的设备设置有问题，请联系WCAT。

确保您使用的设备已完全充电或插上电源。麦克风和摄像头必须在整场听证会期间处于开启状态。

如果您的音频或视频出现问题，请立即告诉副主席，他/她会给您下一步的指示。如果您完全掉线：

• 确保您已连接到互联网
• 检查设备的电池电量——必要时插上电源并重新启动
• 尝试重新加入听证会——打开您的视频会议电子邮件邀请，点击”加入微软团队会议（Join Microsoft Teams Meeting）”
• 如果您不能重新加入，请联系您在参加听证会的代表（如有），或者打电话给WCAT——听证会可能会被转移到电话上进行。检查您的电子邮件以获取拨号指示

检查您是否可以访问以下控制按钮（请注意，”分享（Share）”、”更多操作（More Actions）”和 “会议聊天（Meeting Chat）”不适用于视频会议听证会）：

如果您有证人，确保他们了解有关听证会的细节——日期、时间和登录加入的指示。证人需要在听证会开始前至少5分钟登入。请确保您有办法与他们取得联系，以防他们在听证会上遇到障碍。

在视频听证会开始时，副主席将确认证人的联系信息，并给他们具体指示。然后他们会被暂时移出听证会，他们必须立即点击 “重新加入（Rejoin）”，以留在虚拟等候室中。副主席会让他们知道何时可以返回听证会。

一旦得到副主席的允许，您可以离开视频听证会。点击 “离开会议（Leave Meeting）“。要返回，请打开您的电子邮件邀请，点击 “加入微软团队会议（Join Microsoft Teams Meeting）“。

第1步：下载MS TEAMS

打开WCAT电邮给您的会议邀请。 点选加入微软团队会议（Join Microsoft Teams Meeting）的链接。如果您的设备上安装了Microsoft Teams，当您点击该链接时，它就会打开，您可以跳到下一步。如果您选择通过网页加入，那么请转到第3步。 

如果您没有下载Microsoft Teams，网页会让您选择下载Windows/Mac应用程序或通过网页加入。

您也可以从微软网站下载Microsoft Teams。选择 “下载桌面版（Download for desktop）”。  

第2步：安装MS TEAMS

如果您选择下载应用程序，您的电脑将会询问您是否要安装。

要在下载和安装后打开MS Teams，您可能需要再次点击WCAT电邮给您的会议邀请链接。 

第3步：加入会议

输入您的名字和姓氏。点击立即加入（Join Now）或以客人身份加入（Join as Guest）。  

然后您会在一个虚拟的等待室里，直到副主席让您加入。您会收到一条信息，告诉您很快会被受邀加入。 

第4步：检查音频和视频设置

您加入会议后，请开启摄像头和麦克风。点击摄像头或麦克风图标旁边的按钮，将它们打开。当您不说话的时候，点击麦克风可以让自己静音。

第1步：安装MS TEAMS

打开WCAT电邮给您的会议邀请。 点选加入微软团队会议（Join Microsoft Teams Meeting）的链接。如果您的设备上安装了Microsoft Teams，当您点击该链接时，它就会打开，您可以跳到下一步。

如果您没有安装Microsoft Teams，您会收到一条信息，告知网页无法打开（见右图）。在该通知上点“确定（OK）”。然后点选“获取团队（Get Teams）”。

您也可以从微软网站下载Microsoft Teams。选择 “下载移动版（Download for mobile）“。

一旦Microsoft Teams完成下载，打开该应用程序。您可能需要再次点击WCAT电邮给您的会议邀请链接。

第2步：加入会议

点击以客人身份加入（Join as Guest）。  您第一次打开Microsoft Teams时，它可能会要求允许该应用程序使用您的麦克风和摄像头，点击接受（Accept）。

您应该输入名字和姓氏，然后点击加入会议（Join Meeting）。然后您会在一个虚拟的等待室里，直到副主席让您加入。您会收到一条信息，告诉您很快会被受邀加入。 

第4步：检查音频和视频设置

您加入会议后，请开启摄像头和麦克风。点击摄像头或麦克风图标旁边的按钮，将它们打开。当您不说话的时候，点击麦克风可以让自己静音。

打开系统偏好/System Preferences（电脑）或设置/Settings（移动设备）。 

选择安全和隐私/Security & Privacy（电脑）或隐私/Privacy（移动设备）。 

选择相机（Camera）或麦克风（Microphone）。 

确保权限已设置（切换至打开），允许Microsoft Teams使用麦克风和摄像头。

进入设置（Settings），点击应用程序和通知（Apps & Notification）。 

选择高级（Advanced），然后选择权限管理器（Permission Manager）或应用程序权限（App permissions）。 

选择相机（Camera）或麦克风（Microphone）。 

确保权限已设置（切换至打开），允许Microsoft Teams使用麦克风和摄像头。

点击开始（Start），向下滚动选择设置（Settings）。 

向下滚动并选择隐私（Privacy）。 

选择相机（Camera）或麦克风（Microphone）。 

确保权限已设置（切换至打开），允许Microsoft Teams使用麦克风和摄像头。